Tugas Softskill minggu 5

1 Sebutkan fungsi manajemen dan manfaatnya

Fungsi Management

Berikut adalah fungsi manajemen berasal dari klasifikasi paling awal dari fungsi-fungsi manajerial yaitu:

Planning

Planning atau perencanaan merupakan pemilihan atau penetapan tujuan-tujuan organisasi dan penentuan strategi kebijaksanaan proyek program prosedur metode sistem anggaran dan standar yg dibutuhkan untuk mencapai tujuan.

Organizing

Organizing atau pengorganisasian ini meliputi:

1. Penentuan sumber daya-sumber daya dan kegiatan-kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi.
2. Perancangan dan pengembangan suatu organisasi atau kelompok kerja yg akan dapat membawa hal-hal tersebut ke arah tujuan.
3. Penugasan tanggung jawab tertentu
4. Pendelegasian wewenang yang diperlukan kepada individu-individu untuk melaksanakan tugasnya.

Staffing

Staffing atau penyusunan personalia adl penarikan/proses mengajak seseorang (recruitment) dengan cara latihan dan pengembangan serta penempatan dan pemberian orientasi pada karyawan dalam lingkungan kerja yg menguntungkan dan produktif.

Leading

Leading atau fungsi pengarahan adl bagaimana membuat atau mendapatkan para karyawan melakukan apa yg diinginkan dan harus mereka lakukan.

Controlling

Controlling atau pengawasan adl penemuan dan penerapan cara dan alat utk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai dgn yg telah ditetapkan.

Daft (2003:6) membagi manajemen menjadi empat fungsi saja berikut penjelasannya:

1. Planning merupakan fungsi manajemen yg berkenaan dengan pendefinisian sasaran utk kinerja organisasi di masa depan dan untuk memutuskan tugas-tugas dan sumber daya-sumber daya yg digunakan yang dibutuhkan untuk mencapai sasaran tersebut.
2. Organizing merupakan fungsi manajemen yang berkenaan dengan penugasan mengelompokkan tugas-tugas ke dalam suatu kepengurusan sehingga semua pekerjaan dapat dikerjakan sesuai bidang masing- masing
3. Leading fungsi manajemen yang berkenaan dengan bagaimana menggunakan pengaruh utk memotivasi kita dalam mencapai sasaran organisasi.
4. Controlling fungsi manajemen yang berkenaan dengan pengawasan terhadap aktivitas karyawan menjaga organisasi agar tetap berada pada jalur yg sesuai dgn sasaran dan melakukan koreksi apabila diperlukan.

Manfaat manajemen dalam kehidupan sehari – hari

Dengan menerapkan fungsi menajaemen dalam keseharian membuat pekerjaan kita menjadi memiliki tujuan, sesuai rencana dan tepat sasaran sehingga hasilnya pun sesuai dengan yang diharapkan

2. Apa ciri manajer profesional berdasarkan keterampilan manajemen berkaitan dengan : Hubungan Antar Pribadi, Informasi, Pengambilan Keputusan

2. DENGAN HUBUNGAN ANTAR PRIBADI

- Dapat menjalin hubungan baik dengan teman organisasi dalam bekerja (Hubungan dengan para pekerja yang lain)

- Memiliki kecerdasan dalam mencari peluang yang ada disekitarnya.

- Dapat menjaga kehormatan diri sendiri serta nama baik perusahaannya.

- Mudah bermasyarakat & bersosialisasi

DENGAN INFORMASI

- mengerti& dapat menggunakan sistem informasi yang ada di zaman modern ini

- Dapat mencari informasi dengan cepat

- memiliki informasi serta pengetahuan yang cukup dalam bidang yang dikerjakannya

- Dapat mengelola dan mencari peluang atas informasi yang dimilikinya

DENGAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN

- Dapat mengambil keputusan yang cepat & tepat

- Pengambilan keputusan tidak berdasarkan keuntungan pribadi

- Pengambilan keputusan dilakukan secara obyektif

3. Sebutkan bentuk-bentuk organisasi

Organisasi Garis

Organisasi Garis adalah bentuk organisasi dimana terdapat garis kekuasaan dan tanggung jawab dari teratas sampai dengan paling bawah. Dimana setiap atasan memiliki sejumlah bawahan dan bawahan bertanggung jawab kepada atas apa yang dikerjakan oleh bawahannya dan setiap bawahan hanya bertanggung jawab kepada satu atasan. Bentuk organisasi ini paling banyak dipakai dan sesuai untuk perusahaan kecil karena sederhana dan jelas.

· Organisasi Garis dan Staff

Organisasi ini adalah bentuk organisasi yang banyak dipakai oleh perusahaan besar, daerah usahanya luas dan kompleks. Pada prinsipnya bentuk organisasi ini hampir sama dengan bentuk organisasi garis hanya saja disini ditambahkan staff.

Staff adalah satu atau beberapa orang yang ahli dalam bidang tertentu yang tugasnya memberi pengarahan sesuai bidangnya kepada pimpinan perusahaan bila mengalami kesulitan dalam menangani masalah yang terjadi. Staff tidak memiliki hak memerintah bawahan.

· Organisasi Fungsional

Organisasi ini adalah bentuk organisasi yang terbagi ke berbagai bidang sesuai dengan fungsinya, seperti misalnya: Pemasaran, Produksi, Personalia dan Keuangan. Wewenang dan tanggung jawab melekat terhadap proses atau fungsi masing – masing sehingga setiap anggota fungsi hanya mengerjakan fungsi, wewenang dan tanggung jawabnya saja sesuai yamg telah digariskan.

Para manajer fungsi bertanggung jawab mengawasi bawahannya sesuai dengan fungsinya, namun dapat juga memerintah ke bagian lain sepanjang masih memiliki kewenangan.

· Organisasi Matrix

Organisasi ini adalah bentuk organisasi dimana perusahaan biasanya mengerjakan 2 pekerjaan, yaitu pekerjaan dasar dan pekerjaan – pekerjaan tertentu. Batas toleransi pekerjaan yang singkat dalam perusahaan besar maka bentuk matrix inilah yang paling cocok digunakan.

Alasan lain dari penggunaan bentuk ini adalah untuk menghindari benturan antara pekerjaan dasar dengan pekerjaan – pekerjaan tertentu sehingga kedua pekerjaan tersebut dapat selesai dengan baik. Didalam bentuk matrix terjadi hubungan anatar berbagai fungsi, misal Perusahaan sepatu yang aktivitas dasarnya adalah memproduksi sepatu menerima pesanan yang harus selesai dalam waktu tertentu dengan jumlah tertentu. Agar kedua pekerjaan tersebut dapat selesai dengan baik maka bentuk matrix ini yang akan digunakan.

· Organisasi Komite

Organisasi ini adalah bentuk organisasi dimana komite adalah kelompok formal yang menggantikan para manajer di dalam struktur organisasi. Anggota komite berasal dari berbagai tingkatan manajemen. Anggota komite memiliki wewenang dan tanggung jawab sehingga semua keputusan organisasi dipelajari dan dievaluasi oleh anggota komite. Bentuk ini sangat sesuai untuk organisasi yang sangat perlu sikap hati – hati dari berbagai sudut pandang, misalnya Tata usaha sekolah yang diketuai oleh seorang ketua komite.